一、市场主体注册

1法人注册

1.1注册账号

对于首次在秦皇岛市公共资源交易中心参加投标活动的投标人,没有注册过的需要先注册;注册成功的则无需再次注册,可直接登录系统。

1.2操作步骤

第一步:使用浏览器登录秦皇岛市公共资源交易网(www.qhdggzy.gov.cn),右侧找到用户登录,如下图:

第二步:点击“我要注册”按钮,进入注册页面,如下图:

第三步:仔细阅读注册协议,5秒后点击同意。

第四步:填写注册信息,如下图。

列表中带红色*号的为必填项,请务必填写真实信息,所有必填项填完整后点击提交,提示完成注册,如下图:

第五步:账号注册成功后登录系统,如下图:

第六步:登录到系统后,左侧选择基本信息菜单,再点击页面右上角修改信息,完善企业基本信息,点击保存,如下图:

 

第七步:请将相关的纸质资料扫描后,点击“电子件管理”按钮,一一对应上传扫描件。如下图:

 

2自然人注册

2.1注册账号

对于首次在秦皇岛市公共资源交易中心参加投标活动的投标人,没有注册过的需要先注册;注册成功的则无需再次注册,可直接登录系统。

2.2操作步骤

第一步:使用浏览器登录秦皇岛市公共资源交易网(www.qhdggzy.gov.cn),右侧找到用户登录,如下图:

第二步:点击“我要注册”按钮,进入注册页面,如下图

第三步:仔细阅读注册协议,5秒后点击同意。

第四步:填写注册信息,如下图。

列表中带红色*号的为必填项,请务必填写真实信息,所有必填项填完整后点击提交,提示完成注册,如下图:

第五步:账号注册成功后登录系统,如下图:

第六步:登录到系统后,左侧选择基本信息菜单,完善单位基本信息,点击保存,如下图:

第七步:请将相关的纸质资料扫描后,点击“电子件查看”按钮,一一对应上传扫描件。如下图:

 

二、企业信息完善

1、企业法人账户

用户类型为法人,在填写完基本信息后,还需要填写左侧经营资质、银行帐户信息、各类证书、财务信息、业绩信息、人员信息、人员职业资格这七项内容,如下图:

1.1经营资质

1.1.1新增经营资质:

第一步:点击右上角新增经营资质,填写相关信息,带红色*号的为必填项,点击保存,如下图:

第二步:点击修改按钮,进入经营资质信息修改页面,如下图:

请将相关的纸质资料扫描后,点击“电子件管理”按钮,上传扫描件,如下图:

1.1.2修改经营资质:

点击修改按钮,修改页面对应的信息,点击保存即可,如下图:

注意:对于已核验的信息不能进行修改、删除的操作。

1.1.3查看经营资质:

对于已核验的信息,点击查看按钮即可;

对于未核验的信息,双击该条信息即可查看,如下图:

1.2银行帐户信息

1.2.1新增银行帐户信息:

第一步:点击右上角新增银行帐户,填写相关信息,带红色*号的为必填项,点击保存,如下图:

第二步:点击修改按钮,进入银行帐户信息修改页面,如下图:

请将相关的纸质资料扫描后,点击“电子件管理”按钮,上传扫描件,如下图:

1.2.2修改银行帐户信息:

点击修改按钮,修改页面对应的信息,点击保存即可,如下图:

注意:对于已核验的信息不能进行修改、删除的操作。

1.2.3查看银行帐户信息:

对于已核验的信息,点击查看按钮即可;

对于未核验的信息,双击该条信息即可查看,如下图:

1.3各类证书

1.3.1新增企业证书信息:

第一步:点击右上角新增证书,填写相关信息,带红色*号的为必填项,点击保存,如下图:

第二步:点击修改按钮,进入企业证书信息修改页面,如下图:

请将相关的纸质资料扫描后,点击“电子件管理”按钮,上传扫描件,如下图:

1.3.2修改企业证书信息:

点击修改按钮,修改页面对应的信息,点击保存即可,如下图:

1.3.3查看企业证书信息:

双击想查看的信息即可查看,如下图:

1.4财务信息

1.4.1新增财务信息:

第一步:点击右上角新增财务信息,填写相关信息,带红色*号的为必填项,点击保存,如下图:

第二步:点击修改按钮,进入财务信息修改页面,如下图:

请将相关的纸质资料扫描后,点击“电子件管理”按钮,上传扫描件,如下图:

1.4.2修改财务信息:

点击修改按钮,修改页面对应的信息,点击保存即可,如下图:

注意:对于已核验的信息不能进行修改、删除的操作。

1.4.3查看财务信息:

对于已核验的信息,点击查看按钮即可;

对于未核验的信息,双击该条信息即可查看,如下图:

1.5业绩信息

1.5.1新增业绩信息:

第一步:点击右上角新增业绩信息,填写相关信息,带红色*号的为必填项,点击保存,如下图:

第二步:点击修改按钮,进入业绩信息修改页面,如下图:

请将相关的纸质资料扫描后,点击“电子件管理”按钮,上传扫描件,如下图:

1.5.2修改业绩信息:

点击修改按钮,修改页面对应的信息,点击保存即可,如下图:

注意:对于已核验的信息不能进行修改、删除的操作。

1.5.3查看业绩信息:

对于已核验的信息,点击查看按钮即可;

对于未核验的信息,双击该条信息即可查看,如下图:

1.6人员信息

1.6.1新增人员信息:

第一步:点击右上角新增人员信息,填写相关信息,带红色*号的为必填项,点击保存,如下图:

第二步:点击修改按钮,进入人员信息修改页面,如下图:

请将相关的纸质资料扫描后,点击“电子件管理”按钮,一一对应上传扫描件,如下图:

1.6.2修改人员信息:

点击修改按钮,修改页面对应的信息,点击保存即可,如下图:

注意:对于已核验的信息不能进行修改、删除的操作。

1.6.3查看人员信息:

对于已核验的信息,点击查看按钮即可;

对于未核验的信息,双击该条信息即可查看,如下图:

1.7人员职业资格信息

1.7.1新增人员职业资格信息:

第一步:点击人员信息下添加职业资格的添加按钮,为该人员添加职业资格信息,带红色*号的为必填项,点击保存,如下图:

第二步:点击左侧菜单栏中的人员职业资格按钮,在刚添加的人员职业资格信息后面点修改按钮,如下图:

请将相关的纸质资料扫描后,点击“电子件管理”按钮,上传扫描件,如下图:

1.7.2修改人员职业资格信息:

点击修改按钮,修改页面对应的信息,点击保存即可,如下图:

注意:对于已核验的信息不能进行修改、删除的操作。

1.7.3查看人员职业资格信息:

对于已核验的信息,点击查看按钮即可;

对于未核验的信息,双击该条信息即可查看,如下图:

2、自然人账户

用户类型为自然人,在填写完基本信息后,只需要填写银行帐户信息。

2.1银行帐户信息

2.1.1新增银行帐户信息:

第一步:点击右上角新增银行帐户,填写相关信息,带红色*号的为必填项,点击保存,如下图:

第二步:点击修改按钮,进入银行帐户信息修改页面,如下图:

请将相关的纸质资料扫描后,点击“电子件管理”按钮,上传扫描件,如下图:

2.1.2修改银行帐户信息:

点击修改按钮,修改页面对应的信息,点击保存即可,如下图:

注意:对于已核验的信息不能进行修改、删除的操作。

2.1.3查看银行帐户信息:

对于已核验的信息,点击查看按钮即可;

对于未核验的信息,双击该条信息即可查看,如下图:

 

 

、建设工程项目企业报名

步骤1:企业审核通过后,企业登录进入自助服务系统,见(图1,图2

(图1

(图2

步骤2:企业报名,点击“自助业务办理”,见(图3

(图3

 

 

步骤3:进入“工程项目”-》“可报名的工程”,加载所有可报名的工程列表,见(图4

(图4

步骤4:选择要报名的工程,点击“查看”按钮进入工程明细,可查看工程详细信息,见(图5,图6

(图5

(图6

步骤5:将滚动条拉到最下方,点击“我要报名”按钮进行报名,见(图7

(图7

 

步骤6:进入报名窗口后,填写相关信息,点击“提交报名信息”,则报名成功;见(图8

(图8

步骤8:点击“我报名的工程”,查看已经报名的工程,见(图9

(图9

政府采购工程项目企业报名

步骤1:企业审核通过后,企业登录进入自助服务系统,见(图1,图2

(图1

(图2

步骤2:政府采购工程企业报名,点击“自助业务办理”,见(图3

(图3

 

 

 

步骤3:进入“采购项目”-》“可报名的项目”,加载所有项目列表,见(图4

(图4

步骤4:选择要报名的项目,点击“查看”按钮进入工程明细,可查看工程详细信息,见(图5,图6

(图5

(图6

步骤5:将滚动条拉到最下方,可以下载招标文件,见(图7

(图7

 

步骤6:选择具体包进行报名,参与投标,点击“报名”进入,见(图8

(图8

步骤7:进入报名窗口后,填写相关信息,点击“确认报名”,则报名成功;见(图9

(图9

步骤8:点击“我报名的项目”,查看该企业都报名了那些项目,见图(10

(图10

 

产权项目企业报名

步骤1:企业审核通过后,企业登录进入自助服务系统,见(图1,图2

(图1

(图2

步骤2:产权项目企业报名,点击“自助业务办理”,见(图3

(图3

 

 

 

步骤3:进入“产权项目”-》“可报名的项目”,加载所有项目列表,见(图4

(图4

步骤4:选择要报名的项目,点击“查看”按钮进入项目明细,可查看项目详细信息,见(图5,图6

(图5

(图6

 

步骤5:点击“我要报名”进入报名界面,见(图7

(图7

步骤6:勾选“阅读并同意该须知”,然后点击确认报名,则报名成功;见(图8

(图8

 

步骤7:点击“我报名的项目”,查看该企业都报名了那些项目,见图(9

(图9

 

、企业注册及工程报名操作帮助视频下载

1.企业注册

2.政府采购项目报名

3.建设工程项目报名

、投标辅助系统

一、系统介绍

本系统主要功能是辅助投标单位制作电子标书。

 

系统名称:投标辅助系统

 

使用角色:投标单位

 

登陆方式:插入用户锁登陆

 

二、使用说明

  1登陆

首先插入用户锁,运行 投标辅助系统.exe

 

输入秦皇岛公共资源交易网的注册的用户名、密码,点击“登陆”按钮进行登陆;

 

  3、投标文件制作

3.1 创建投标文件

       选择菜单“制作投标文件”→“创建投标文件”如下图:

      

 

创建投标文件需要导入招标文件,所以选择招标文件,点击“浏览”按钮;如下图:

 

选择带(.zb)后缀的文件,然后选择招标文件后,系统读取招标文件信息并工程信息和招标信息等;如下图:

 

 

查看工程信息和招标信息是否正确,如果确认无误,点击“下一步”;如下图:

 

 

然后填写投标文件名称和选择投标文件的位置,如下图:

 

填写和选择完成,点击“创建”按钮,提示:创建成功;如下图:

   

 

系统主要分成3个部分,电子招标文件查看,电子投标文件制作和电子投标文件固化;

电子招标文件查看:查看工程信息及电子招标文件;

电子投标文件制作:制作技术标和商务标和清单制作;

电子投标文件固化:预览制作完成的技术标和商务标,及固化文件。

3.2 打开投标文件

       选择菜单“文件”→“打开投标文件”如下图:

      

 

选择投标文件点击确定即可;

注:投标文件由imagetbimagezbtbwjtemp.btz四部分组成,不能添加和修改,不要将固化后的文件考到投标文件中;

如果投标文件结构被破坏将出现如下错误如图所示:

3.3 电子招标文件查看

1、“电子招标文件查看”→“基本信息”

可以在右侧看到项目的基本信息;

2、“预览电子招标文件”:查看招标代理制作的电子招标文件

3.4 电子投标文件制作

3.4.1、投标信息

此模块功能是填写工程的工期、质量目标和报价;

 

 

 

 

 

 

 

3.4.2、商务标制作

如图,可以看到系统主要分成两个部分,左侧是商务标目录,右侧是对应目录的内容;

具体操作是点击左侧蓝色的目录,在右侧黑色横线上填写内容,然后点击保存;

保存方式为一个目录一保存;

    重置内容按钮功能:将当前所选目录的内容重置成初始内容;

投标人填写区分两种:1、黑色横线为一般填写区,在上面填写内容即可;

2、特殊可编辑区,如图:

 

特殊可编辑区主要功能是,可以添加一些字体样式,上传图片等操作

上传图片操作:点击特殊可编辑区的 图标;

 

点击浏览按钮,选择图片;

 

选择完图片,点击确定;

 

然后点击保存,即可;

 

 

 

3.4.3、招标清单预览

       此模块功能是查看代理单位提供的工程量清单,只需选择“单位工程”然后点击查看清单即可;如下图:

3.4.4、投标清单制作

此模块功能是投标人制作清单;

首先点击左侧“清单制作”菜单,点击“工程分项”选项卡

选择要制作的清单,点击“查看清单”按钮,右侧加载的是此单位工程的清单;

导出Excel:将当前此单位工程的清单导出成excel

导入价格:只将单价和合价导入,只使用于“分部分项工程量清单与计价表”和“措施项工程量清单与计价表”,综合单价和合价两列数据必须通过“导入价格”功能导入到系统中,不能手动填写和修改;

导入价格具体操作如下:

首先选择需要导入价格的工作区,点击导入价格,选择excel文件

然后选择excel工作表,设置好对应关系和导入列的对应关系,最后点击“确定”按钮;

那么将综合单价和合价两列的信息导入进当前工作区;

 

导入单个excel工作区:指的是将excel中某个工作区导入到当前工作区;

导入单个excel工作区具体操作如下:

选择需要导入价格的工作区,点击导入单个excel工作区,选择excel文件;

 

然后选择导入的excel工作区

      

       最后点击确定即可;

 

导入多个excel工作区:指的是将excel中某个工作区导入到当前工作区;

选择需要导入价格的工作区,点击导入单个excel工作区,选择excel文件

 

       点击“打开”按钮

 

设置导入的对应关系,左侧显示的是当前系统工作区列表,右边是刚才导入的excel工作区列表,然后选择导入相应的excel工作区即可;

      

添加sheet:添加“分布分项分析表”和“措施项分析表”;

删除sheet:删除当前工作区;

      

根据上述步骤将其他工作区的清单制作完成;点击“保存”按钮;

 

3.4.5、技术标制作

如图,可以看到系统主要分成两个部分,左侧是技术标目录,右侧是对应目录的内容;

具体操作是点击左侧蓝色的目录,在右侧黑色横线上填写内容,然后点击保存;

保存方式为一个目录一保存;

    重置内容按钮功能:将所选目录的内容重置成初始内容;

投标人填写区分两种:1、黑色横线为一般填写区,在上面填写内容即可;

2、特殊可编辑区,如图

 

特殊可编辑区主要功能是,可以添加一些字体样式,上传图片等操作

 

上传图片操作:点击特殊可编辑区的 图标;

 

点击浏览按钮,选择图片;

 

选择完图片,点击确定;

 

然后点击保存,即可;

 

 

 

 

3.4.6、投标文件预览

点击左侧菜单“预览电子投标文件”,主要功能是整体预览商务标和技术标文件,注:不包括清单部分;如图:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4.7、投标文件固化

点击左侧菜单“文件固化”,主要功能是固化制作的商务标和技术标文件,固化后的文件不能只能查看不能修改,投标文件固化会生成XXX.swghXXX.jsgh两个文件;

 

点击“固化文件”按钮,选择个生成位置;(注:生成位置不能放在工作空间下)

点击确定;

等待界面

 

然后提示固化成功;

 

 

 

 

 

 

 

 

  4、资格审查申请书制作

4.1 创建资格审查申请书

选择菜单“制作资格审查申请书”→“创建资格审查申请书”如下图:

      

 

创建资格申请书需要导入资审文件,所以选择资审文件,点击“浏览”按钮;如下图:

 

选择带(.zg)后缀的文件,然后选择招标文件后,系统读取资审文件信息并工程信息和招标信息等;如下图:

 

 

查看工程信息和招标信息是否正确,如果确认无误,点击“下一步”;如下图:

 

 

然后填写资格申请书名称和选择资格申请书的位置,如下图:

 

填写和选择完成,点击“创建”按钮,提示:创建成功;如下图:

   

 

系统主要分成3个部分,电子资格审查文件查看、电子资格审查申请书制作和电子资格审查申请书固化

电子资格审查文件查看:查看工程信息及电子资格审查文件;

电子资格审查申请书制作:制作资格审查申请书;

电子资格审查申请书固化:预览制作完成的资格审查申请书,及固化文件。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.2 电子资格审查申请书查看

1、“电子资格审查文件查看”→“基本信息”

右部可以看到工程基本信息

2、“预览电子资格审查文件”:查看招标代理制作的电子招标文件;

4.3 电子资格审查申请书制作

4.3.1、资格审查申请书制作

如图可以看到提示蓝色目录中有填写项,然后点击蓝色目录,右侧“黑横线”位置为投标人填空的地方;填写完成点击保存;

重置内容按钮功能:将当前所选目录的内容重置成初始内容;

投标人填写区分两种:1、横线为一般填写区

2、下图为特殊可编辑区

特殊可编辑区主要功能是,可以添加一些字体样式,上传图片等操作;填写完成后点击保存即可;

 

   

4.3.2、资格审查申请书预览

点击左侧菜单“预览电子资格审查申请书”,主要功能是整体预览资格审查申请书文件,如图:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.3.3、资格审查申请书固化

点击左侧菜单“文件固化”,主要功能是固化制作的资格审查申请书文件,固化后的文件不能只能查看不能修改,资格审查申请书固化会生成XXX. sqs文件;

 

点击“固化文件”按钮,选择个生成位置

点击保存;

等待界面

 

然后提示固化成功;

 

   

 

 

 

 

 

 

  5、打印固化后文件

  此模板主要功能是打印固化后的技术标文件、商务标文件和资格审查申请书;

   1、打印技术固化文件

   选择菜单“打印”中的“打印技术固化文件”;如图:

点击“选择技术固化文件”按钮,

 

 

选择技术标固化文件(XXX.jsgh),然后打开

点击“文件打印”按钮打印固化文件

 

2、打印商务固化文件

选择菜单“打印文件”中的“打印商务固化文件”;选择文件与技术操作一样,选择(XXX.swgh)文件

点击“文件打印”打印商务固化文件;

点击“清单打印”按钮打印清单;如图:

 

选择左侧的“单位工程”,点击“查看清单”后,右侧加载此单位工程下的清单,然后打印即可;

 

3、打印资格审查申请书固化文件

选择菜单“打印文件”中的“打印资格审查申请书固化文件”;如图:

点击“选择资格审查申请书固化文件”按钮,

 

 

选择技术标固化文件(XXX.sqs),然后打开

点击“文件打印”按钮打印固化文件

  6、制作问题解答

1、 投标人用户锁驱动安装时没反应;

分析问题:本机浏览器activeX相关设置给禁用了

解决问题:将本机的activeX相关设置给启用了

 

2、 招标文件和投标文件不能预览

分析问题:跟本机office版本有关系,如ghost上的office的会出现问题,或者一些简版office也会有问题,或者机器上同时存在officewps office软件

解决问题:将wps office卸载,重新安装office

 

3、 系统上面菜单被遮挡

分析问题:跟本机分辨率有关系,有的机器设置成如800*600等低分辨率造成的

解决问题:应根据机器情况设置分辨率,设置完分辨率,需重新登陆系统;

  

4、“投标清单制作”与商务标制作中,工程量清单章节中清单表格重复问题

   分析问题:招标代理在工程量清单章节也附了一套清单表格与投标清单表格重复了

解决问题:只需在“投标清单制作”中做清单即可

 

5、 投标人制作标书时,反应制作好的文件排版问题

分析问题:从html生成word排版兼容不是太完美肯定有偏差

 

6、 投标人将老系统和新系统用户锁搞混

解决问题:让投标人用“投标报名”那把锁做新系统的标书

 

7、 投标人表格格式问题,有时从word里面粘贴的表格到系统中边框没有,或者生成预览时表格走样了;

解决问题:如果没有边框,点击表格右键表格属性将边框调成1

          如果表格走样说明是单元格中有多行字撑得,把光标放到每行后面按shift+回车;

8、 投标文件固化失败

分析问题:固化失败有多种原因;

 

原因1:由于标书中有特殊字符等符号导致固化失败,office 2010 校对设置问题

解决问题:将office2010的校对设置都勾掉

 

原因2:由于图片过大导致文件固化失败;如进度条走到100%没有出现“技术标成功固化文件失败”

 

 

 

 

解决问题:将office2010的校对设置都勾掉

 

 

9、 word版本安装太多了导致系统中招标文件不能预览问题

分析问题:

由于本机安装了多个office软件和兼容包,或者wps office等导致系统文件预览等功能出错。

解决问题:在控制面板中将有关office软件全部卸载了,然后再安装office20032007

 

10xp系统中系统文件损害导致系统错误

分析问题:由于xp系统文件损害导致“投标辅助系统”写注册表时写不进去,控件无法注册;

 

 

解决问题:换机器或者重做本机的操作系统;

 

11IE浏览器版本低导致特殊可编辑区一半蓝一半白;

解决问题:将浏览器版本升级到IE8以上

12win7系统64位,创建投标文件失败

   解决问题:将投标辅助系统卸载了,安装到“D:\Program Files\燕大燕软\投标辅助系统\”目录下;

13、招标文件预览不了

分析问题:由于预览控件没有注册成功导致的;

解决问题:将360qq、金山等防护软件关闭,再运行系统;如果是win7系统点击桌面快捷方式右键——属性,如下图

 

14、商务文件预览失败

分析问题:出现此问题说明office有多个版本原因导致的;

解决问题:将本机的office卸载或者删除掉,在安装个office即可;

  7、注意事项

1、上传图片大小应在80K~200K

2、安装环境建议要求:浏览器最低要求IE8;机器上只允许安装一个版本office,不允许多个版本office同时存在,不允许officewps同时存在;硬件环境建议:机器内存在2G以上;